Der Carecon Seniorenwohnpark in Vaterstetten bei München ist Bayerns größtes Pflegezentrum. Das privat und familiär betriebene Pflegezentrum liegt inmitten wunderschöner Gärten vor den Toren Münchens und umfasst in weitläufigen Gebäuden stationäre Pflege, betreutes Wohnen, ambulante Pflege und eine Intensivpflege WG. Hier wird biographische Pflege mit Herz und Menschlichkeit gelebt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir:

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

IHRE AUFGABEN:

• Empfang und Betreuung von Besuchern 
• Telefondienst 
• Erteilung von allgemeinen Auskünften 
• Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate 
• Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage 
• Terminverfolgung von Vorgängen 
• Verteilung und Organisation interner Umläufe 
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen 
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen 
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen 
• Lager- und Bestandsverwaltung für Büromaterialien 
• Verwaltung der Empfangskasse 
• Mitwirkung bei der persönlichen und telefonischen Information von Interessenten 
• kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit der Hausleitung, Pflegedienstleitung und stellvertretenden Pflegedienstleitung im Sinne einer positiven Betriebsführung und hoher Kundenzufriedenheit 
• Mithilfe bei der Umsetzung der Unternehmensphilosophie und des Pflegeleitbildes 

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännischen Bereich oder passendes)
• Erste oder fundierte Praxiserfahrungen am Empfang oder Berufseinstieg – All Levels
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise – Hands-On
• Professionelles Dienstleistungsverständnis
• Souverän, konzentriert, verbindlich und authentisch
• Engagierter Teamplayer
• Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
• Diskretion und Loyalität
• Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
• In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und ein freundliches, offenes Team
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

CARECON Vaterstetten GmbH
Fasanenstraße 24
85591 Vaterstetten

Direkt bewerben unter:

Kontakt: Herr Tomislav Nikic - Geschäftsführung und Hausleitung
T. 08106 - 385 0
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